Facturas electrónicas por Peppol
Actualizado el 2026-10-14
Envía una factura a un cliente con número de IVA belga como factura electrónica por la red Peppol, mediante el punto de acceso de HairConnect.
Instellingen → Koppelingen → Boekhouding → E-facturen via Peppol (ajustes → integraciones → contabilidad → facturas electrónicas por Peppol).
Por qué existe esta integración
Desde el 1 de enero de 2026, una factura entre dos empresas belgas tiene que circular como factura electrónica estructurada por la red Peppol. Una clienta que paga a nombre de su negocio espera, por tanto, la factura en su programa de contabilidad, no como PDF en su buzón de correo.
HairConnect construye esa factura electrónica él mismo, a partir de exactamente las mismas líneas que el PDF. El envío lo hace un punto de acceso: es Recommand, con una cuenta que gestiona HairConnect. Así que tú no tienes que abrir una cuenta de Peppol en ninguna parte. Lo que haces tú es activar esta integración.
Activar
No hay nada que rellenar. Pulsa el interruptor, y HairConnect registra tu salón en el punto de acceso como remitente, con lo que figura en Instellingen → Het salon (ajustes → el salón):
| Qué | De dónde sale |
|---|---|
| Nombre del salón | Instellingen → Het salon |
| Calle, código postal, municipio | Instellingen → Het salon |
| Número de IVA (= tu número de empresa) | Instellingen → Het salon |
Si falta algo, o el número de IVA no es correcto, el interruptor no cambia y la pantalla dice qué falta. No se inventa nada: es el remitente de cada factura electrónica que sale.
Si funciona, en la ventana Instellen (configurar) aparece la referencia de tu salón en el punto de acceso. Es solo informativa; no tienes que hacer nada con ella.
¿El interruptor no cambia y aparece el aviso de que faltan las claves de la plataforma? Entonces no es algo que puedas resolver tú: HairConnect pone esas claves en su propio panel. Avísanos.
Solo enviar, no recibir
Tu salón se registra para enviar facturas electrónicas. Tus facturas de proveedores siguen llegando donde llegan hoy: a tu gestor o a tu programa de contabilidad. HairConnect, a propósito, no se hace cargo de esa recepción: una empresa solo puede recibir en Peppol en un sitio a la vez, y cambiar eso en silencio desviaría las facturas de tu mayorista.
Desde octubre de 2026, Instellen (configurar) sí incluye el interruptor Aankoopfacturen ontvangen in PaidOnce (recibir facturas de compra en PaidOnce), con una dirección de reenvío para tu gestor. Prepara la recepción pero no desvía nada: cambiar el registro es un paso aparte que HairConnect da contigo. Consulta Recibir facturas de compra por Peppol.
Probar la conexión
Verbinding testen (probar conexión) pregunta al punto de acceso cómo conoce a tu salón —el nombre y la referencia— y si el registro ya está confirmado. Solo se lee; no sale nada.
Qué pasa después
A partir de entonces, una factura a un cliente con número de IVA belga sale por Peppol y por correo electrónico, con el botón Versturen (enviar): en la caja justo después de hacerla, y en la lista de Rapporten → Facturen (informes → facturas). Cómo funciona, cuándo solo va el PDF por correo y qué muestra la ventana de antemano está en Hacer una factura.
Desactivar
Cambia el interruptor y ya no sale ninguna factura electrónica; el botón de la factura dice que la integración está desactivada. Tu registro en el punto de acceso se mantiene, de modo que volver a activarla no crea un segundo registro.
Lo que (todavía) no hay
- Ni saldo ni precio por envío. Cada factura electrónica sale sin que se cobre nada. Si eso cambia más adelante, y cómo, se decidirá y se anunciará aparte.
- Ni clientes extranjeros. Hoy solo un número de IVA belga sirve como dirección de Peppol. Para un cliente con un número extranjero, el camino sigue siendo el PDF por correo.
- Todavía sin recepción de facturas electrónicas mediante HairConnect mientras no se cambie el registro: consulta más arriba.