Solicitar vacaciones
Actualizado el 2026-09-05
Con HairConnect Social, un empleado solicita sus vacaciones él mismo en la app, y el responsable del salón las aprueba o las rechaza. Social es un nivel de pago por encima de la suscripción, por empleado; todo lo que ya existe hoy —fichar, corregir fichajes, el resumen de fichaje, las horas trabajadas, los horarios de trabajo y registrar ausencias en Team → Afwezigheden (equipo → ausencias)— sigue estando en el paquete básico.
Solicitar tus vacaciones tú mismo
En la app, en Account (cuenta), está el bloque Mijn verlof (mis vacaciones): tu saldo, el botón Verlof aanvragen (solicitar vacaciones) y, debajo, lo que ya has presentado con su estado. Eliges una fecha de inicio y una de fin, opcionalmente un tipo, y puedes añadir un comentario. La solicitud va a la persona que la aprueba, que aparece indicada encima.
Una solicitud que todavía espera respuesta no impide nada: aparece rayada en la agenda para que todos vean que hay algo pendiente, pero los clientes todavía pueden reservar esas horas online. Solo cuando se aprueba desaparece ese tiempo de la agenda, de las reservas online y del horario de trabajo. Si se rechaza, puedes leer el motivo y todo se queda como estaba.
Aprobar o rechazar
En Team → Afwezigheden, cada solicitud pendiente tiene Goedkeuren (aprobar) y Weigeren (rechazar); junto a la opción del menú aparece cuántas esperan. Solo se puede rechazar con un motivo: tu compañero lo lee en su app. Necesitas el permiso Verlofaanvragen behandelen (gestionar solicitudes de vacaciones); el responsable del salón y un manager lo tienen por defecto. Las citas que ya estén en el periodo aprobado se mantienen: esas las cambias de hora o las cancelas tú.
El saldo
El saldo aparece en la ficha del empleado en Team → Medewerkers → Verlof (equipo → empleados → vacaciones) y en la app. Se calcula a partir de tres cosas: el derecho a vacaciones por año que rellenas en la ficha (en horas), las horas previstas de los días en que caen las vacaciones, y las vacaciones aprobadas que ya se han disfrutado. Un día de vacaciones cuesta, por tanto, las horas que estaban previstas ese día: medio día cuesta medio día, y unas vacaciones en un día en que alguien no trabaja no cuestan nada.
Figura en horas y no en días, y así también lo lees: 152 u 30. Lo que vale un día es distinto para cada persona y cada día; "veinte días" sería una cifra incorrecta para quien trabaja a tiempo parcial.
Si el saldo no se puede calcular, no aparece un cero sino el motivo. Es a propósito: un cero dice que se te han acabado las vacaciones, y eso nunca debe salir de un hueco en los datos. Lees entonces, por ejemplo, que el derecho a vacaciones todavía no está en la ficha, que hay ausencias aprobadas sin tipo, o que para un día de vacaciones no se conoce ningún horario de trabajo. Cada motivo nombra la pantalla en la que lo resuelves.
O simplemente díselo a Hairlien
Si el asistente está activado, ambas cosas se hacen con una frase: ik wil verlof van 14 tot 18 juli (quiero vacaciones del 14 al 18 de julio) presenta tu solicitud —siempre a tu nombre, nunca al de un compañero— y keur het verlof van Sofie goed (aprueba las vacaciones de Sofie) o weiger de aanvraag van Nova, we zijn die week met te weinig (rechaza la solicitud de Nova, esa semana somos demasiado pocos) gestiona una. También ahí, rechazar exige un motivo. Consulta El asistente.
HairConnect no calcula sueldos ni el derecho legal a vacaciones. Registra lo acordado y mide lo que se disfruta; el resto lo hace la gestoría laboral.