Promociones de tu proveedor

Actualizado el 2026-09-12

Tu comercial promete promociones: un descuento extra por cada 20 productos, un regalo a partir de € 2.000, dos frascos gratis por tramo. Esas promociones rara vez figuran en tu hoja de pedido y nunca las tienes en la cabeza en el momento de hacer el pedido. HairConnect las calcula mientras preparas el pedido.

¿Dónde lo encuentro?

En dos sitios, que van juntos:

• Instellingen → Promoties (Ajustes → Promociones): aquí introduces lo que te ha pasado tu comercial.
• Voorraad → Bestellen (Stock → Pedidos), abriendo un pedido: aquí ves lo que esas promociones dan en este pedido.

Introducir una promoción

Haz clic en Nieuwe promotie (nueva promoción) y rellena lo que ponía en el correo.

Atención al alcance. Si en el correo pone per 20 OTC producten (por cada 20 productos OTC), tu coloración no cuenta para eso: elige entonces Alleen verkoopproducten (solo productos de venta). Si lo dejas en De hele bestelling (todo el pedido), HairConnect te calcula un tramo que no vas a recibir.

Dos líneas que juntas son una sola opción

A veces una promoción promete dos cosas a la vez: un 10% de descuento y además 14 frascos gratis. En HairConnect son dos líneas, porque una línea lleva una sola ventaja. Desactiva entonces en las dos Mag samen met andere acties y dales el mismo nombre en Hoort bij dezelfde keuze als (pertenece a la misma opción que). HairConnect las suma entonces como una sola posibilidad.

De dónde viene una promoción

En la columna Herkomst (origen) figura si una promoción viene de la tienda online o si la introdujiste tú. No es una etiqueta, sino un acuerdo:

• Uit de webshop (de la tienda online): se actualiza en cada ronda. Lo que cambies en ella se pierde entonces.
• Zelf ingevuld (introducida por ti): se mantiene. Tú sabes cosas que la tienda online no dice.

Ya al preparar un pedido

Ya no tienes que abrir el pedido para ver qué hay para ganar. Si preparas uno con Bestelling klaarzetten (preparar pedido) en Voorraad → Bestellen, aparece en el aviso que viene a continuación:

Wella Belgium, Per 10 stuks een Dark Oil gratis: nog 1 voor de volgende schijf van 10. Leg 1 × Invigo Shampoo bij voor € 5,00 en de actie geeft 1 × Dark Oil Shampoo (€ 29,80) — minder dan een week van je verbruik. (falta 1 para el siguiente tramo de 10. Añade 1 × Invigo Shampoo por € 5,00 y la promoción da 1 × Dark Oil Shampoo (€ 29,80): menos de una semana de tu consumo.)

El nombre del proveedor figura en él, porque la preparación crea un pedido por proveedor, y entonces tienes que saber cuál de los cuatro abrir. Si hay más de tres promociones en juego, el aviso nombra las tres más urgentes y el resto figura en el bloque del pedido.

Si hay algo que añadir que alcanza el tramo siguiente, aparece enseguida una ventana: Je leverancier heeft hier een actie op (tu proveedor tiene una promoción en esto). Eliges una propuesta y haces clic en Overnemen (aplicar), o eliges Nu niet (ahora no): entonces no pasa nada y puedes hacerlo más tarde en el propio pedido. Si dos promociones se excluyen mutuamente, aparecen las dos con esa indicación; aplicas una, y la otra queda descartada.

Esa ventana solo aparece cuando hay una propuesta: algo que puedes añadir para alcanzar ese tramo. Que eso aporte dinero o un regalo, y que cueste más de lo que da, no importa: esa valoración es tuya y no nuestra. Lo que solo está al alcance de la mano sin que puedas cubrir la diferencia figura en el aviso y, además, en el bloque del pedido: es una medición, no un consejo para lanzarte a por ello.

También un pedido a partir de una nota en papel recibe esas frases en su aviso. Ahí no aparece ninguna ventana: después de prepararlo, esa pantalla te lleva a tu lista de entregas, y el botón está en el propio pedido.

Lo que ves en el pedido

Abre un pedido en Voorraad → Bestellen. Si hay algo que ganar, aparece arriba un bloque con cinco tipos de líneas:

• Dit heb je binnen (esto ya lo tienes): qué promociones se han alcanzado, cuántas veces y qué aportan.
• Dit ligt binnen handbereik (esto está al alcance de la mano): llevas 118 unidades, faltan 2 para el siguiente tramo de 20, o faltan € 340 para la promoción de € 2.000.
• Dit kan je bijleggen voor de volgende schijf (esto puedes añadir para el siguiente tramo): qué productos habría que añadir y cuántos, cuánto cuesta, qué da la promoción y cuánto stock compras de más con ello.
• Dit haalt een geschenk — wat het waard is, beslis jij (esto consigue un regalo; lo que vale lo decides tú): las mismas tres cosas, pero sin importe para lo que recibes. Figura qué recibes: 1 × altavoz.
• Deze acties sluiten elkaar uit (estas promociones se excluyen mutuamente): las posibilidades una al lado de la otra, con su resultado.

Si no hay nada que comunicar, el bloque no aparece. Es a propósito: un recuadro que cada día dice no hay promociones ya no lo lees al cabo de una semana.

Tres cifras, y decides tú

Una propuesta se lee así:

Summer Reset: leg 13 × Koleston Perfect bij voor € 126,10 en de actie geeft 2 × Welloxon Perfect 1000ML (€ 36,60) — ongeveer 8 weken van je verbruik. (añade 13 × Koleston Perfect por € 126,10 y la promoción da 2 × Welloxon Perfect 1000ML (€ 36,60): unas 8 semanas de tu consumo.)

Ahí hay tres cifras, y van juntas:

1. lo que cuesta añadir: los precios de compra de las unidades que se añaden;
2. lo que da la promoción: en euros, o en palabras si es un regalo;
3. cuánto stock es eso, expresado en tu propio consumo de las últimas ocho semanas.

La tercera cifra es la que importa. Gastar € 126 por € 36 parece un mal cambio, hasta que ves que esos 13 tubos son tu consumo de ocho semanas: el stock que vas a gastar de todos modos no es un coste. Si ese dinero puede quedarse inmovilizado un tiempo lo sabes tú, no tu programa.

Por eso HairConnect ya no se guarda ninguna propuesta. Calcula, pone las cifras una al lado de la otra y deja la decisión en tus manos.

¿No aparece ningún número de semanas? Entonces no hemos medido ninguna venta ni ningún consumo de ese producto en las últimas ocho semanas. Mejor ninguna cifra que una cifra inventada, precisamente en esta, porque es la cifra con la que decides.

También se propone un regalo

Muchas promociones de tu proveedor no dan un descuento sino algo en especie: un altavoz, una maleta, frascos gratis. Una propuesta así aparece igualmente, con las unidades que añadirías, lo que cuestan y cuánto stock es. Lo que vale el regalo en sí no figura: nosotros no lo sabemos, y no nos lo inventamos. Esa valoración es tuya: tú sabes si ese altavoz hace algo en tu salón o acaba en el sótano.

Por eso los dos tipos de propuestas van por separado y no bajo un mismo encabezado. Lo que está totalmente en cifras va arriba; el regalo va debajo.

Aplicar la propuesta

Encima del pedido está Voorstel overnemen (aplicar propuesta). Eliges qué propuesta, y solo entonces se añaden las unidades; si un producto ya está en el pedido, la cantidad aumenta en lugar de añadirse una segunda línea.

En esa lista de selección figura en cada línea la misma frase que en el bloque: lo que cuesta, lo que da la promoción y cuántas semanas de stock es. En un regalo figura Wat dat waard is, schat jij in (lo que vale, lo valoras tú). La propuesta con el importe figura arriba.

HairConnect nunca pone nada en tu pedido sin ese botón. Calcula, muestra y te espera. Eso vale en todo este programa: el sistema propone, tú confirmas.

Lo que a propósito no hace

• No propone nada que no trabajes. Los productos de una propuesta salen de tu propio surtido, y solo de lo que en las últimas semanas se ha vendido o consumido realmente. Un frasco que nadie pide no te compra el tramo.
• No decide si un tramo merece la pena. Dice lo que cuesta, lo que da y cuánto stock es, y ahí se detiene. Hasta hace poco se guardaba una propuesta en cuanto añadir costaba más de lo que aportaba la promoción; eso se ha quitado, por el motivo de arriba. Una propuesta solo deja de aparecer cuando no hay nada que ganar, o cuando con lo que trabajas no puedes cubrir la diferencia hasta el tramo siguiente.
• No pone un importe a un regalo. Lo que vale un altavoz o una maleta no lo sabemos, y no nos lo inventamos. Ves qué recibes, lo que cuesta conseguirlo y cuánto stock es; cuánto pesa eso, lo decides tú.
• No elige por ti. En promociones que se excluyen mutuamente, HairConnect pone las posibilidades una al lado de la otra con su resultado. Cuál se aplica se lo comunicas tú a tu comercial.

Promociones que todavía hay que completar

Cuando HairConnect obtiene las promociones de la tienda online de tu proveedor, no llega todo. En Wella, la página pública de promociones sí tiene el código de una promoción, pero no hasta cuántas unidades cuenta ni qué da exactamente: eso solo aparece en tu propia pantalla con sesión iniciada, en un formato que no podemos leer. Esos campos se quedan entonces vacíos en lugar de adivinarse.

Una promoción así no hace nada: no hay nada con que calcular. Por eso HairConnect las muestra en lugar de dejarlas olvidadas:

• junto a Instellingen → Promoties aparece un número amarillo con la cantidad de promociones que todavía hay que completar;
• en esa lista figura Nog invullen (por rellenar) al lado, y el filtro Nog aan te vullen (por completar) las agrupa;
• abajo, en el bloque de tu pedido, figura cuántas hay pendientes;
• y el aviso después de preparar el pedido también lo dice.

Abre una promoción así y rellena lo que dicen tu comercial o la página de promociones: a partir de cuánto cuenta, sobre qué cuenta, y qué da. A partir de ese momento, la pantalla de pedidos lo tiene en cuenta.

En el correo a tu proveedor

Si envías el pedido por correo (Versturen naar leverancier (enviar al proveedor)), aparecen las promociones alcanzadas y las posibilidades entre las que todavía hay que elegir. Así tu comercial puede comprobar si cuenta lo mismo que tú. Si no es así, lo sabes antes de que llegue la factura.

Algo no cuadra

Aparece un umbral en euros que parece demasiado alto. Abajo del bloque aparece entonces una nota sobre líneas de pedido sin precio de compra. Una línea así cuenta como cero. Rellena el precio de compra en la ficha del producto o en la propia línea.

Un producto gratis no recibe importe. Abre la promoción y rellena Welk product krijg je gratis. Sin ese producto, HairConnect no conoce el valor.

Una promoción no cuenta. Comprueba tres cosas: si está en Actief (activa), si hoy cae dentro de Van / tot en met, y si el alcance coincide con lo que hay en tu pedido.