El registro de actividad
Actualizado el 2026-10-02
Instellingen → Logboek (Ajustes → Registro de actividad). Solo el zaakvoerder (gerente del salón) entra aquí: aquí figura quién hizo qué con qué dinero y quién abrió qué ficha de cliente.
Qué contiene
Arriba en la pantalla lo dice literalmente:
Alles wat geld, klantgegevens, rechten, uren of afspraken raakt, langs welk scherm het ook gebeurde: de backoffice, de agenda, de kassa of het klantenportaal. Een regel wordt nooit gewijzigd of verwijderd. — Todo lo que afecta al dinero, a los datos de clientes, a los permisos, a las horas o a las citas, sea cual sea la pantalla en la que ocurrió: el panel de gestión, la agenda, la caja o el portal del cliente. Una línea nunca se modifica ni se borra.
Wat er bewust niet in staat: wachtwoorden, API-sleutels en de inhoud van kleurformules. Van een koppeling zie je dát ze gewijzigd werd, niet met welke sleutel. De bonnen zelf staan in het kassajournaal — dit logboek zegt wie ze afsloot, niet wat erop stond. — Lo que a propósito no contiene: contraseñas, claves API y el contenido de las fórmulas de color. De una integración ves que se modificó, no con qué clave. Los tickets en sí están en el diario de caja: este registro dice quién los cerró, no lo que contenían.
La lista
Lo más reciente arriba.
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Wanneer (cuándo) | fecha y hora, con 3 uur geleden — hace 3 horas — debajo |
| Wat er gebeurde (qué pasó) | el suceso en lenguaje corriente, con los campos modificados debajo |
| Wie (quién) | el nombre, con el rol debajo; o onbekend — desconocido |
| Soort (tipo) | Geld (dinero), Klanten (clientes), Privacy (privacidad), Rechten en toegang (permisos y acceso), Uren (horas) o Afspraken (citas) |
| Waar (dónde) | Backoffice (panel de gestión), Agenda / kassa (agenda / caja), Klantenportaal (portal del cliente) o Systeem (sistema) |
| Onderwerp (asunto) e IP | ocultos por defecto |
Puedes buscar por el nombre de quien hizo algo y por el asunto.
Filtros: Soort (tipo), Gebeurtenis (suceso), Wie (quién), y un periodo con Vanaf (desde) y Tot en met (hasta, inclusive).
Qué se registra
| Tipo | Sucesos |
|---|---|
| Geld (dinero) | Bon afgesloten (ticket cerrado) · Bon tegengeboekt (ticket anulado) · Kasticket gemaild (ticket enviado por correo) · Kasbeweging (movimiento de caja) · Kastelling (arqueo de caja) · Dienst gewijzigd (servicio modificado) · Product gewijzigd (producto modificado) · Naar de boekhouder verstuurd (enviado al gestor) · Proefzending naar de boekhouder (envío de prueba al gestor) |
| Klanten (clientes) | Klantenfiche gewijzigd (ficha de cliente modificada) · Klantenfiche verwijderd (ficha de cliente eliminada) |
| Privacy (privacidad) | Gegevens opgevraagd (datos solicitados) · Verwijderverzoek (solicitud de supresión) |
| Rechten en toegang (permisos y acceso) | Gebruiker aangemaakt (usuario creado) · Gebruiker gewijzigd (usuario modificado) · Gebruiker verwijderd (usuario eliminado) · Koppeling aangezet (integración activada) · Koppeling uitgezet (integración desactivada) · Koppeling ingesteld (integración configurada) |
| Uren (horas) | Prikbeurt gecorrigeerd (fichaje corregido) · Prikbeurt verwijderd (fichaje eliminado) |
| Afspraken (citas) | Afspraak geannuleerd (cita cancelada) · Afspraak verplaatst (cita cambiada de hora) · Afspraak verwijderd (cita eliminada) |
Las líneas se leen como frases: Kris sloot bon van 04/09/2026 14:32 af — € 45,00 — Kris cerró el ticket del 04/09/2026 14:32 — € 45,00, Ada nam € 50,00 uit de kassa — bloemen — Ada sacó € 50,00 de la caja — flores, Kris wijzigde prijs van Balayage van € 110,00 naar € 115,00 — Kris cambió el precio de Balayage de € 110,00 a € 115,00.
Si no se conoce al autor, pone Het systeem (el sistema) o Een onbekende gebruiker (un usuario desconocido). No se inventa nada: un autor vacío es un hecho, no un motivo para ponerle un nombre.
Qué no contiene a propósito
Un salón de peluquería no es un banco. Si este registro recogiera cada acción, se convertiría en una segunda base de datos que nadie abre nunca y que hace imposible encontrar los sucesos reales. Esta lista es, por tanto, una elección y no una red de seguridad: lo que no está aquí, no se registra.
En concreto, faltan:
- la creación de una ficha de cliente: ocurre con cada cliente nuevo y no dice nada;
- la creación de una cita: ocurre todo el día, y la propia cita es la prueba;
- un cambio de contraseña;
- el contenido de las fórmulas de color;
- los valores que introduces en una integración.
No hay botones
Ni editar, ni borrar, ni exportar. Un registro en el que puedes pulsar un botón que modifica o elimina una línea no es un registro.
La modificación se rechaza con: Het logboek is append-only: een regel wijzigt nooit. Wat er gebeurd is, corrigeer je met een nieuwe gebeurtenis, niet met een gum. — El registro es de solo anexado: una línea nunca cambia. Lo que ocurrió se corrige con un suceso nuevo, no con una goma de borrar.
Cuánto tiempo se conserva
| Tipo | Plazo de conservación |
|---|---|
| Geld (dinero), Rechten en toegang (permisos y acceso), Uren (horas), Privacy (privacidad) | unos siete años |
| Klanten (clientes), Afspraken (citas) | dos años |
Una línea que desaparece antes que el documento que explica es inútil. Las horas son de largo plazo: de ellas depende el sueldo, y una discusión sobre el sueldo rara vez surge el mismo mes.
Preguntas frecuentes
¿Dónde veo lo que contenía un ticket? En Rapporten → Transacties (Informes → Transacciones). El registro dice quién cerró el ticket, no lo que contenía.