Otros programas de contabilidad
Actualizado el 2026-09-13
Instellingen → Koppelingen → Boekhouding (ajustes → integraciones → contabilidad). Además de ClearFacts, en la lista hay cuatro programas que todavía no puedes activar: Yuki, Billit, Exact Online y Scrada.
Sí están en la lista, y a propósito. Cada gestor usa un programa distinto, y es mejor que veas lo que está por llegar que tener que adivinarlo.
Por qué precisamente estos cuatro
Cada gestor usa un programa distinto, y estos son los cuatro por los que más preguntan los salones de peluquería. Al mostrarlos ya ahora, ves lo que está por llegar, y puedes decirnos si el tuyo está entre ellos, para que sepamos por cuál empezar a construir.
Qué significa aquí "todavía no disponible"
Los cuatro llevan la misma etiqueta, pero detrás hay dos situaciones muy distintas.
| Programa | Lo que hay |
|---|---|
| Yuki | completamente construida, con campos y un botón de prueba; solo que nunca se ha medido con una administración real |
| Billit | completamente construida, con campos; pero no hay forma de probar las claves sin crear un asiento real |
| Exact Online | nada construido |
| Scrada | nada construido |
Lo que no ocurre en ninguno de los casos: activar. Un interruptor en una integración que "debería funcionar" es peor que no tener interruptor: creerías que tu contabilidad sale mientras no pasa nada.
Yuki
Yuki no registra tu caja del día como un documento en un Inbox, sino como un asiento de ventas real, desglosado por tipo de IVA. Es una diferencia con ClearFacts: allí tu gestor todavía lo revisa antes de contabilizarlo; aquí queda contabilizado enseguida.
Ya puedes rellenar los datos y pulsar Verbinding testen (probar conexión). Si a ti te funciona con una administración real, dínoslo: entonces se abre la integración.
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Toegangssleutel (clave de acceso) | Yuki → Instellingen → Webservices → Toegangssleutel |
| Administratie-id (id de administración) | el id de la administración de tu salón; tu gestor lo encuentra |
| Omgeving (entorno) | Bélgica o Países Bajos |
| Betaalwijze in Yuki (forma de pago en Yuki) | cash (efectivo) u overschrijving (transferencia): pregúntaselo a tu gestor |
| Grootboekrekening (cuenta contable) | opcional, por ejemplo 700000; puedes dejarlo vacío |
Dos cosas que conviene saber.
El entorno no es un detalle. Yuki tiene separados su entorno belga y su entorno neerlandés. El equivocado te deja iniciar sesión sin problema y después rechaza todos los asientos. Por eso la prueba no se limita a iniciar sesión, sino que también hace una pregunta real a tu administración: solo cuando esta responde sabes que estás en el lugar correcto.
La forma de pago determina contra qué cuenta queda tu facturación del día. A propósito no hay un valor por defecto: esa respuesta la da tu gestor, no nosotros.
Billit
Billit llama pedido (order) a cada documento; tu caja del día se convierte en uno por día, desglosado por tipo de IVA. Campos: API-sleutel (clave de API), party-id y el entorno (sandbox o producción; empieza siempre en la sandbox).
En Billit lees Deze koppeling kent geen proef (esta integración no tiene prueba), y no es un olvido. Todas las llamadas de Billit que conocemos escriben. Un botón de prueba pondría, por tanto, un pedido real en tu contabilidad, y eso no es una prueba sino un asiento. Esta integración solo se abre cuando alguien la haya visto funcionar en una sandbox de Billit.
Exact Online y Scrada
Aquí no hay nada construido, y el motivo es distinto.
Exact Online solo permite iniciar sesión mediante una redirección con un token que hay que renovar cada vez. Eso es un trabajo aparte y no una clave que pegas en algún sitio; por eso esa integración tampoco tiene campos.
Scrada, dicho con más franqueza: todavía no hemos visto datos de conexión, así que no sabemos qué tendría que figurar.
Cuándo sale tu caja del día
No cada noche, sino en el momento en que envías tus cifras a tu gestor para la declaración de IVA: con el botón Naar de boekhouder (al gestor) de los informes de caja, o automáticamente cada mes o cada trimestre si lo activas en Instellingen → Het salon → Uw boekhouder (ajustes → el salón → tu gestor). Funciona igual para todos los programas; qué programa está activado lo decides aquí. Cómo funciona está explicado en ClearFacts.
Un día que todavía está en curso no se incluye; si no, el gestor recibiría el mismo día contabilizado dos veces. Lo que ya está en manos de tu gestor nunca se envía dos veces, tampoco cuando se envió como CSV por correo.