Ausencias
Actualizado el 2026-09-13
Registrar aquí las vacaciones, la enfermedad y la formación mantiene la agenda honesta sobre quién puede trabajar.
¿Dónde lo encuentro?
Team → Afwezigheden (equipo → ausencias).
El formulario
Una sección, Wie en wanneer (quién y cuándo).
| Campo | Obligatorio | Explicación |
|---|---|---|
| Medewerker (empleado) | sí | |
| Soort (tipo) | no | por ejemplo Verlof (vacaciones), Ziekte (enfermedad), Feestdag (festivo), Opleiding (formación) |
| Van (de) | sí | fecha y hora |
| Tot (a) | sí | debe ser posterior a Van |
| Hele dag (día completo) | no | |
| Status (estado) | sí | Aangevraagd (solicitada), Goedgekeurd (aprobada, por defecto) o Geweigerd (rechazada) |
| Notitie (nota) | no |
Los soorten (tipos) no son una lista fija. Llegaron con la importación de Optios como Feestdag, Verlof, Ziekte, Opleiding, Onbetaald verlof, Inhaalrust, Moederschapsverlof y Klein verlet. En esta pantalla no hay forma de gestionarlos.
Ya hay citas en ese periodo
Si rellenas un empleado y un periodo, la pantalla comprueba enseguida qué citas caen dentro. Si las hay, aparece abajo en el formulario un recuadro naranja, antes de guardar:
Let op: Ada heeft hier al 3 afspraken staan (atención: Ada ya tiene 3 citas aquí)
- 25/08/2026 09:00–09:45 — Marie Peeters
- 25/08/2026 10:00–11:45 — Jan Claes
- 25/08/2026 14:00–14:45 — klant onbekend (cliente desconocido)
Deze afwezigheid wordt gewoon bewaard. Verzet of annuleer deze afspraken zelf — dat gebeurt hier niet vanzelf. — Esta ausencia se guarda tal cual. Cambia de hora o cancela estas citas tú mismo: aquí eso no ocurre automáticamente.
El recuadro se recalcula en cuanto cambias el empleado o las fechas. Así puedes buscar media jornada de vacaciones que no afecte a nadie sin guardar primero.
El aviso no impide nada. Es una decisión consciente: quien está enfermo, está enfermo, aunque tenga seis citas. Por eso una ausencia siempre se guarda. Al programar una cita, un solapamiento sí se rechaza: dos clientes a la vez con el mismo peluquero no existe.
Qué cuenta y qué no:
| Horas en las que el empleado trabaja de verdad con un cliente | cuenta |
| Tiempo de exposición: el color actúa y el peluquero está libre | no cuenta |
| Citas canceladas y clientes que no se presentaron | no cuentan |
| Citas con otro empleado | no cuentan |
| Hele dag (día completo) marcado | se comprueba el día entero, no solo las horas introducidas |
| Estado Geweigerd (rechazada) | sin aviso: esa ausencia no quita nada del horario de trabajo |
Una cita que consta de varias partes —cortar, dejar actuar, terminar— aparece como una sola línea: es una sola visita que hay que cambiar de hora. Si la cita no tiene ficha de cliente, la línea dice klant onbekend (cliente desconocido). No se inventa ningún nombre.
La regla que cuenta
Solo una ausencia con estado Goedgekeurd (aprobada) se descuenta de las horas previstas.
Una ausencia solicitada o rechazada no hace nada con el horario de trabajo.
Sin ese descuento, una semana de vacaciones aparecería en el resumen de fichaje como un déficit de cuarenta horas, y te pondrías a buscar horas que nadie tenía que haber trabajado.
Media jornada de vacaciones quita media jornada del horario de trabajo: se calcula con el solapamiento, no con la casilla Hele dag.
En la agenda
Una ausencia aparece como una franja rayada en la columna de ese empleado, con el motivo escrito dentro. No puedes hacer clic en ella ni arrastrarla.
La lista
Lo que está por llegar aparece arriba: el pasado ya no tienes que resolverlo.
Medewerker (empleado), Soort (tipo), Van (de), Tot (a), Duur (duración: con Hele dag el número de días naturales —5 d—, si no, las horas introducidas —6u30), Hele dag (día completo) y Status (estado: verde si está aprobada, rojo si está rechazada, naranja si está solicitada).
La duración es la longitud del periodo tal como se introdujo, no un coste: unas vacaciones de viernes a martes, ambos incluidos, aparecen como 5 d, aunque el empleado solo trabaje dos de esos cinco días. Lo que una ausencia quita del horario de trabajo, en horas, figura en la ficha del empleado en Verlof (vacaciones); consulta Solicitar vacaciones.
Filtros: Medewerker (empleado), Status (estado) y Nog te komen (por llegar).
Si todavía no hay nada: Geen afwezigheden — Verlof, ziekte en opleiding hier inboeken houdt de agenda eerlijk over wie er kan werken. — No hay ausencias. Registrar aquí las vacaciones, la enfermedad y la formación mantiene la agenda honesta sobre quién puede trabajar.
Preguntas frecuentes
Después de la migración, una semana de vacaciones aparece como un solo día. Puede pasar en el traspaso: en los datos de origen una ausencia a veces se guarda día por día, de modo que solo llega el primer día. Revisa los periodos de vacaciones largos y amplía la ausencia a mano.
¿Una ausencia bloquea las reservas online? Quita el tiempo del horario de trabajo, así que el buscador de momentos libres ya no ofrece esas horas.
No veo ningún aviso aunque sí hay una cita. Comprueba que esté elegido el empleado correcto y que el estado no sea Geweigerd (rechazada). Si la cita solo cae en el tiempo de exposición de una coloración, el peluquero está libre en ese momento y no hay nada que cambiar de hora.