Horarios de trabajo
Actualizado el 2026-09-03
Un horario de trabajo es el horario fijo de un empleado. Las semanas alternas —semana 1 / semana 2— son en un salón la regla y no la excepción, así que es posible.
¿Dónde lo encuentro?
Team → Werkschema's (equipo → horarios de trabajo).
El formulario
Un horario de trabajo es una semana, así que la pantalla es una semana. Los siete días están siempre, en orden fijo, con un interruptor por día, como un horario colgado en la pared.
Arriba
| Campo | Obligatorio | Explicación |
|---|---|---|
| Naam van het schema (nombre del horario) | sí | bv. Voltijds, of Ada — vier dagen — p. ej. Jornada completa, o Ada — cuatro días |
| Wisselt over (alterna cada) | sí | número de semanas, de 1 a 4; 1 = elke week hetzelfde. — 1 = todas las semanas igual. |
| Kleur (color) | no |
Los bloques semanales
Si Wisselt over está en 1, hay un solo bloque: Weekrooster (horario semanal). Si lo pones más alto, aparecen Week 1 (semana 1), Week 2 (semana 2), etcétera.
Zet aan op welke dagen er gewerkt wordt. Pauze gaat van de gepresteerde uren af.
Activa los días en que se trabaja. La pausa se descuenta de las horas trabajadas.
Por día —de Maandag (lunes) a Zondag (domingo)— un interruptor. Si lo activas, aparecen tres campos:
| Campo | Por defecto | Explicación |
|---|---|---|
| Van (de) | 09:00 | obligatorio en cuanto el día está activado |
| Tot (a) | 17:00 | debe ser posterior a Van |
| Pauze (pausa) | vacío | en minutos, de 0 a 480; texto de ejemplo geen (ninguna) |
Un día libre no muestra horas: esos campos sugerirían un valor que no se guarda en ninguna parte.
Qué pasa al guardar
La pantalla trabaja con una semana; la base de datos, con una fila por día trabajado. Al guardar, las filas existentes se eliminan y se vuelven a escribir.
Dos cosas que conviene saber:
- Un día desactivado no genera ninguna fila. Así un día libre sigue siendo algo distinto de un día de 00:00 a 00:00.
- Si devuelves el horario de dos semanas a una, las horas de la semana 2 desaparecen definitivamente. No deben seguir existiendo en silencio.
La lista
Schema (horario), Kleur (color), Weken (semanas), Dagen (días, el número de turnos) y Uren per week (horas por semana), con el formato 38,0 u.
Esa última cifra se calcula a partir de los turnos, no de un valor objetivo: es lo que figura realmente.
Si todavía no hay nada: Nog geen werkschema's — Leg vast wie wanneer werkt, dan weet de agenda welke momenten boekbaar zijn. — Todavía no hay horarios de trabajo. Establece quién trabaja cuándo, y la agenda sabrá qué momentos son reservables.
Dónde cuenta el horario de trabajo
- el mosaico Bezetting deze week (ocupación esta semana) en la pantalla de resumen;
- el informe Bezettingsgraad (tasa de ocupación), columna Beschikbaar (disponible);
- el Prikklok-overzicht (resumen de fichaje) y el informe Prikklok (fichaje), columna Gepland (previsto);
- las franjas atenuadas en la agenda, fuera de las horas de trabajo de alguien.
Sin horario de trabajo esas cifras se quedan vacías, no en cero. Un porcentaje sin denominador es una mentira con aspecto de cifra.
Con el asistente
Para cambiar un día no hace falta pasar por el formulario. Díselo a Hairlien: Noor werkt op dinsdag van 9 tot 17 met een half uur pauze (Noor trabaja los martes de 9 a 17 con media hora de pausa), Jonas werkt niet meer op maandag (Jonas ya no trabaja los lunes), vanaf oktober werkt Aya op woensdag tot 15 uur (a partir de octubre Aya trabaja los miércoles hasta las 15:00). Por cada día que menciones ves lo que hay ahora y lo que pasará a haber; los demás días se quedan como están. Si solo dices una hora de fin, la hora de inicio se mantiene.
Tres cosas que conviene saber:
- Si el horario alterna entre varias semanas, el asistente pregunta qué semana. No adivina.
- Si el empleado comparte su horario con un compañero (por ejemplo Voltijds), recibe su propia copia con el cambio —Jonas De Wilde — vanaf 3 september 2026— y el horario del compañero no se toca. Lo mismo ocurre con a partir de octubre: el horario antiguo dura hasta el día anterior y la copia empieza ese día.
- Quien todavía no tiene horario de trabajo no recibe uno a partir de una frase. Un horario con solo el martes diría que el resto de la semana es libre, y nadie ha dicho eso. Crea primero el horario aquí y vincúlalo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo vinculo un horario a un empleado? Esta pantalla no lo hace. Establece el horario en sí; la vinculación se hace fuera de este formulario.
¿Puedo introducir una excepción para un solo día? Para vacaciones, enfermedad o formación usas Team → Afwezigheden (equipo → ausencias). Esas se descuentan de las horas previstas.